Nonostante le tecnologie e i supporti di archiviazione più recenti, i nastri di archiviazione magnetici, inclusi i nastri LTO, rimangono uno dei supporti di archiviazione più popolari in diversi settori.
I nastri magnetici sono attualmente il supporto di archiviazione più conveniente, con il prezzo più basso per TB. Questo è il motivo per cui, sebbene i nastri LTO offrano funzionalità di lettura/scrittura in stile sequenziale più lente rispetto agli HDD o agli SSD, rimangono un mezzo popolare per le aziende, in particolare per l'archiviazione dei dati a lungo termine.
Un altro vantaggio chiave dei nastri LTO rispetto ad altri supporti è la loro longevità, con un ciclo di vita tipicamente stimato in 30 anni. Tuttavia, nonostante questo lungo ciclo di vita, a un certo punto sarà necessario ritirare queste cartucce a nastro e probabilmente sostituirle con altre più nuove.
Quindi, cosa puoi fare per i dati memorizzati su questi nastri LTO una volta che hai deciso di ritirarli? È sicuro eseguire solo una normale pulizia?
In questa guida, discuteremo di tutto ciò che devi sapere sull'esecuzione della cancellazione sicura dei dati e della distruzione fisica delle cartucce a nastro LTO e, alla fine di questa guida, imparerai a:
E altro ancora.
Senza ulteriori indugi, iniziamo discutendo le tue opzioni con i tuoi nastri LTO inutilizzati/ritirati.
Hai una cartuccia a nastro LTO inutilizzata, o cartucce in una libreria a nastro, in giro a raccogliere polvere. Quali sono le tue opzioni con loro?
Per prima cosa, dobbiamo valutare le condizioni dei nastri LTO. Ogni nastro LTO è unico e dovremo considerare diversi fattori chiave:
Considerando questi fattori, possiamo sostanzialmente scegliere tra tre opzioni:
Quando discutiamo della legalità dello smaltimento dei nastri LTO, o di qualsiasi altro supporto di archiviazione digitale, dobbiamo considerare due diverse normative: le leggi sull'ambiente e sulla sicurezza dei dati.
In base alle leggi vigenti, come regolato dal regolamento 40CFR2v3 e RIOS61 dell'EPA (Environmental Protection Agency) degli Stati Uniti, è perfettamente legale smaltire le cartucce a nastro LTO senza alcun mezzo speciale.
In base a questo regolamento, le cartucce a nastro LTO sono considerate rifiuti non pericolosi, quindi tecnicamente puoi semplicemente gettare il nastro nel cestino e il gioco è fatto.
Tuttavia, le normative locali e statali potrebbero essere più restrittive di questa normativa EPA 40CFR2v3 e RIOS61, quindi ti consigliamo di rivederle prima di smaltire il nastro LTO. Questo vale anche se sei un'azienda non statunitense e/o operi in regioni diverse. Accertarsi di esaminare le normative del proprio paese o regione e accertarsi di controllare la scheda tecnica del nastro (ad esempio, sul sito Web ufficiale del fornitore) per informazioni sui materiali contenuti nella cartuccia.
Tuttavia, mentre sei legalmente autorizzato a smaltire le cartucce a nastro LTO secondo le normative ambientali, potrebbe non essere il caso secondo le leggi sulla protezione dei dati applicabili.
Nell'era digitale e dei social media, in vari paesi e/o regioni sono in vigore diverse norme, leggi e regolamenti sulla protezione dei dati per controllare la raccolta, l'utilizzo, il trasferimento e, in relazione a questo caso specifico dello smaltimento dei nastri, la conservazione di informazioni sensibili e personali.
Il pioniere di tali leggi è stato il GDPR (regolamento generale sulla protezione dei dati) che si applica ai paesi e alle organizzazioni all'interno dell'UE (Unione Europea). Tuttavia, ora anche molti paesi al di fuori dell'UE hanno creato e implementato le proprie leggi sulla protezione dei dati.
Negli Stati Uniti non esiste una legge univoca che disciplini la privacy dei dati, ma piuttosto una combinazione di leggi settoriali e leggi statali. Ciò significa che le aziende statunitensi sono sostanzialmente libere di smaltire i propri nastri LTO e di fare ciò che vogliono con i dati sensibili dei clienti, a meno che il settore o lo stato di appartenenza non disponga di una propria legge sulla privacy dei dati.
Al momento, solo tre stati negli Stati Uniti hanno leggi sulla privacy dei dati dei consumatori:
Negli Stati Uniti sono in vigore anche diverse normative progettate per diversi settori e/o tipi specifici di dati, tra cui:
Se ti trovi in un paese o in uno stato con leggi specifiche sulla protezione dei dati o in un settore che richiede di proteggere i dati sensibili dei consumatori, molto probabilmente ti verrà richiesto di eseguire l'eliminazione sicura dei dati o la distruzione fisica sicura conforme a queste normative prima di poter smaltire le cartucce a nastro LTO o anche prima di vendere i nastri LTO ad altre parti.
Come discusso, se ti trovi in uno stato, paese o settore regolamentato, ti verrà richiesto per legge di cancellare in modo sicuro i dati sensibili dalle cartucce a nastro LTO prima di poterle smaltire, riciclare o vendere, sia tramite la cancellazione sicura dei dati (mentre mantenendo intatta la cartuccia a nastro) o completa distruzione fisica. L'idea è garantire che i dati sensibili non possano essere recuperati e utilizzati da malintenzionati.
Tuttavia, anche quando la cancellazione sicura dei dati non è legalmente richiesta nel tuo paese e/o settore, lasciare intatti i tuoi dati mentre smaltisci/vendi il tuo nastro di archiviazione può esporre la tua azienda ei tuoi clienti a enormi rischi. I dati sensibili archiviati nei tuoi nastri di dati possono fornire ai criminali informatici e agli attori malintenzionati un prezioso vettore per attaccare la tua azienda e causare danni potenzialmente permanenti.
Detto questo, consigliamo di eseguire sempre una cancellazione sicura dei dati dai nastri LTO prima di separarsene in qualsiasi modo.
Quindi, come possiamo cancellare in modo sicuro i dati archiviati nei nastri LTO e impedire che vengano recuperati?
Esistono vari metodi di cancellazione dei dati che puoi utilizzare, ma qui ci sono alcuni dei più popolari:
Distruzione professionale dei nastri in loco o fuori sede con Big Data Supply Inc.
Come puoi vedere, sebbene esistano vari metodi che puoi provare da solo per cancellare o distruggere fisicamente in modo sicuro i tuoi nastri LTO, nessuno di essi è garantito al 100%, ed è qui che avere l'aiuto di una società di distruzione di dati professionale può essere molto prezioso .
Big Data Supply Inc. offre servizi professionali di distruzione dati per ogni formato di supporto di memorizzazione, inclusi i nastri LTO, nonché la distruzione professionale di nastri in conformità con tutte le principali normative. Grazie a decenni di esperienza, Big Data Supply Inc. è pronta a garantire che il vostro progetto di smaltimento rispetti tempi, budget e standard di sicurezza.
Big Data Supply Inc. garantirà che i dati sensibili/personali memorizzati sui vostri nastri LTO vengano eliminati in modo sicuro e irrecuperabili. Per garantire la conformità, Big Data Supply Inc., in qualità di azienda certificata ITAD , può anche rilasciare un Certificato di Distruzione dei Dati legalmente riconosciuto per ogni nastro dati protetto.
A seconda del settore o della posizione, il certificato di distruzione dei dati può essere considerato un requisito legale.
Contatta Big Data Supply Inc. per discutere subito del tuo progetto.
Come discusso, se la cartuccia a nastro è ancora in discrete condizioni e/o ha ancora un buon valore di rivendita, l'opzione più praticabile è venderla per massimizzarne il valore. Questo è, ovviamente, dopo aver considerato i metodi di cancellazione sicura dei dati che abbiamo trattato sopra.
Nel vendere i tuoi vecchi nastri LTO, tecnicamente, hai tre opzioni principali:
Inoltre, se gestite un data center, la vendita dei vostri nastri LTO potrebbe rappresentare un aspetto fondamentale del processo di dismissione del data center stesso.
Il tempismo è fondamentale: massimizzare il valore di rivendita del tuo nastro LTO
Quando conviene vendere il nastro LTO per massimizzarne il valore di rivendita?
È abbastanza ovvio che più vecchio è il nastro LTO, minore sarà il suo valore. Inoltre, ogni volta che viene rilasciato un nuovo modello e/o un aggiornamento importante, il valore del vecchio modello di cartuccia a nastro perderà valore.
Ad esempio, quando è stato appena rilasciato l'LTO-7 , il valore dei nastri LTO-6 è calato in modo significativo. Quindi, se prevedete un'importante uscita, in genere è un buon momento per vendere prima che il valore scenda ulteriormente.
Tuttavia, se si prevede di acquistare una cartuccia nastro sostitutiva (o aggiornare le cartucce dell'unità nastro), vendere i vecchi nastri e/o unità troppo presto potrebbe non essere una buona idea perché il prezzo del nastro e dell'unità sostitutivi potrebbe essere ancora troppo alto. alto.
In tali scenari, vorresti trovare il momento giusto in cui il valore di rivendita del vecchio nastro è ancora abbastanza alto mentre il prezzo della sostituzione è leggermente diminuito. Questo per garantire che l'aggiornamento sia conveniente.
Poiché i nastri magnetici, compresi i nastri LTO, sono estremamente sensibili alle condizioni di conservazione, è necessario ispezionare regolarmente le condizioni del nastro LTO. Naturalmente, l'ispezione è particolarmente importante quando stai cercando di vendere il nastro per valutarne il potenziale valore di rivendita.
Sebbene questa valutazione non identificherà tutti i potenziali problemi che possono verificarsi in una cartuccia a nastro LTO, questi criteri di ispezione forniranno un buon inizio.
Nota: se il nastro non soddisfa uno qualsiasi dei criteri seguenti, non riprodurlo prima di aver risolto il problema, altrimenti si rischia di danneggiare sia la cartuccia che l'unità.
Controllare il contenimento fisico (esterno) del nastro per verificare se sono presenti danni che potrebbero compromettere il nastro. Se il contenitore esterno, la cassetta o la bobina presenta danni che ne compromettono l'integrità strutturale, molto probabilmente anche il nastro all'interno è contaminato e/o fisicamente danneggiato.
Se il nastro supera la valutazione del contenitore esterno, il passaggio successivo consiste nell'ispezionare i bordi del nastro e l'interno del contenitore. Cerca eventuali sintomi di contaminazione fungina, come qualsiasi crescita filiforme e qualsiasi presenza di colorazione nero/marrone/senape. Se si sospetta un fungo, l'ispezione deve essere interrotta. Il nastro deve essere isolato e trattato immediatamente da professionisti.
Rimuovi il nastro dal suo contenitore e annusalo immediatamente . I nastri con idrolisi del legante (in pratica, autodistruggendosi) possono emanare un odore pungente e caratteristico che scompare quasi subito. I nastri con idrolisi del legante possono incastrarsi nel lettore durante la riproduzione, quindi evita di riprodurre il nastro prima del trattamento.
Il nastro può essere contaminato a causa della scarsa conservazione, quindi controllare il bordo del nastro e la cartuccia per eventuali segni di contaminazione da liquidi.
Controllare il bordo del nastro per eventuali residui bianchi simili a polvere o cristalli. Ciò potrebbe indicare che il nastro sta iniziando a rompersi. Inoltre, controllare l'interno del contenitore/bobina/cassetta per la presenza di scaglie di ossido.
Controllare la confezione del nastro per eventuali irregolarità:
Per valutare le condizioni della confezione del nastro, fai brillare la confezione dall'alto e leggermente dietro con una fonte di luce (ad es. una torcia elettrica), quindi inclina il bordo del nastro a un angolo di circa 45 gradi rispetto alla fonte di luce. Ispezionare accuratamente la confezione.
Un'azienda specializzata nello smaltimento di apparecchiature IT si occupa dell'acquisto e della vendita di dispositivi informatici usati, come laptop , desktop e tablet , gestendo l'intero processo e garantendo che sia l'azienda stessa che la vostra rispettino le normative vigenti.
Un vantaggio fondamentale della vendita tramite aziende specializzate in ITAD (IT Asset Disposition) è la loro capacità di gestire la cancellazione sicura dei dati. È consigliabile rivolgersi ad aziende di riciclaggio R2v3 e RIOS come Big Data Supply Inc., che non solo garantiscono la cancellazione sicura dei dati, ma assicurano anche che tutti i processi eseguiti sui nastri LTO, sui vecchi hard disk SanDisk , Hitachi o Seagate e su altre risorse IT siano ecocompatibili.
La certificazione R2v3 e RIOS viene rilasciata solo alle aziende che hanno raggiunto standard di riciclaggio responsabile e che hanno anche seguito le migliori pratiche di sicurezza dei dati. La certificazione RIOS, invece, è uno standard accreditato ANSI che attesta la conformità del fornitore di servizi alle norme ISO 9001 (qualità del servizio), ISO 14001 (ecocompatibilità) e OHSAS 18001 (salute e sicurezza).
Big data Supply Inc. può anche fornire certificati di distruzione dei dati dopo che la cartuccia a nastro LTO è stata cancellata in modo sicuro. Nel caso in cui sia necessario dimostrare la responsabilità della propria azienda nei confronti dei dati dei consumatori, questi certificati sono legalmente riconosciuti.
Tieni presente che quando vendi a società ITAD, non sei tu a stabilire i prezzi. In genere, queste aziende inviano un'offerta per i tuoi dischi rigidi e tu puoi scegliere se accettarla o rifiutarla.
La cancellazione sicura dei dati sensibili/personali archiviati sui nastri LTO può essere impegnativa e richiedere molto tempo, soprattutto se non sai dove cercare.
L'approccio migliore e più pratico è quello di vendere i nastri LTO usati e altri tipi di apparecchiature, come CPU e GPU obsolete , a un'azienda specializzata in ITAD (IT Asset Disposition) come Big Data Supply Inc., che si occuperà di tutto, dalla messa in sicurezza dei dati all'imballaggio e al trasporto dei vecchi nastri LTO.
Non esitate a lasciare commenti e domande qui sotto e, se desiderate richiedere un preventivo per la vendita dei vostri vecchi nastri LTO o unità a nastro, contattateci al numero 1 (866) 411-4890 o compilate il modulo online qui.
