Hogyan lehet biztonságosan törölni az adatokat az LTO szalagokról?

Az újabb technológiák és adathordozók ellenére a mágneses tárolószalagok, köztük az LTO szalagok továbbra is az egyik legnépszerűbb adathordozó a különböző iparágakban.

A mágnesszalagok jelenleg a legköltséghatékonyabb adathordozók, a legalacsonyabb TB-onkénti árral. Ez az oka annak, hogy bár az LTO szalagok lassabb, szekvenciális olvasási/írási funkciókat kínálnak, mint a HDD-k vagy SSD-k, továbbra is népszerű médium a vállalatok számára, különösen a hosszú távú adatarchiválás során. 

Az LTO szalagok másik kulcsfontosságú előnye a többi médiával szemben a hosszú élettartam, az élettartamuk általában 30 év. A hosszú életciklus ellenére azonban egy bizonyos ponton ki kell vennie ezeket a szalagkazettákat, és valószínűleg ki kell cserélnie őket újabbakra.

Tehát mit tehet az ezeken az LTO-szalagokon tárolt adatokkal, ha úgy döntött, hogy megszünteti őket? Biztonságos a szokásos törlés?

Ebben az útmutatóban megvitatjuk mindazt, amit tudnia kell az LTO szalagkazetták biztonságos adattörléséről és fizikai megsemmisítéséről, és az útmutató végére a következőkről fog tudni:

  • Lehetőségei a visszavont LTO szalagokkal
  • Az LTO szalagos selejtezés jogszerűsége
  • Biztonságos adattörlési és fizikai megsemmisítési módszerek az LTO szalagkazettákhoz
  • Tippek a fel nem használt LTO szalagkazetták biztonságos ártalmatlanításához vagy eladásához

És így tovább.

Minden további nélkül kezdjük azzal, hogy megbeszéljük a lehetőségeit a fel nem használt/kikapcsolt LTO szalagokkal.

Az LTO szalagok eladása vagy újrahasznosítása, illetve újrahasznosítása

Van egy használaton kívüli LTO szalagkazettája – vagy kazettái a szalagos könyvtárban – és port gyűjt. Milyen lehetőségeid vannak velük?

Először is fel kell mérnünk az LTO szalagok állapotát. Minden LTO szalag egyedi, és több kulcsfontosságú tényezőt is figyelembe kell vennünk:

  • A szalagkazetta kora és állapota, hogy a szalag még megfelelően működik-e optimális sebességgel
  • Mi az LTO szalag viszonteladási értéke? Nyilván minél újabb és jobb állapotú, annál drágább lesz
  • Ha cserepatront és/vagy szalagos meghajtót (frissítést) tervez beszerezni, mi az ára a cserepatronoknak? Túl nagy a különbség az új és a régi szalag viszonteladási értéke között?
  • Az LTO szalagkazetta érzékeny, bizalmas vagy szabályozott adatokat tartalmaz-e

Ezeket a tényezőket figyelembe véve alapvetően három lehetőség közül választhatunk: 

  1. Újrahasznosítás/ártalmatlanítás: ebben a megközelítésben a te Az LTO szalagkazettát fizikailag megsemmisítették, ártalmatlanítják és/vagy újrahasznosítják. Az ártalmatlanítás az a megközelítés, amelyet akkor kell alkalmazni, ha a tárolószalag viszonteladási értéke már túl alacsony, vagy ha a szalag érzékeny/szabályozott adatokat tartalmaz, és egyszerűen nem akarja vállalni a kockázatot.
  2. Újrahasznosítás: ez a lehetőség, ha a szalagkazetta még mindig elég jó állapotban van, de a viszonteladási értéke túl alacsony. Használhatja a régi IBM merevlemez más eszközökön, vagy külső meghajtóként használja.
  3. Eladási: Ha az LTO szalagkazetta viszonteladási értéke továbbra is meglehetősen jó, és biztos abban, hogy biztonságosan törli az adatokat (vagy ha egy jó hírű informatikai eszközöket értékesítő cégnek ad el), akkor ez legyen a fő mérlegelési lehetőség a szalag ROI-jának maximalizálása érdekében. Ha a szalagkazetta cseréjét tervezi, akkor eladja használt adathordozóját a frissítés finanszírozását is segítheti.

Legális az LTO szalagkazetták fizikai megsemmisítése?

Amikor az LTO szalagok – vagy bármilyen digitális adathordozó – selejtezésének jogszerűségét tárgyaljuk, két különböző szabályozást kell figyelembe vennünk: a környezetvédelmi és adatbiztonsági törvényeket.

Környezetvédelmi előírások

Az US EPA (Környezetvédelmi Ügynökség) 40CFR2v3 és RIOS61 előírásai által szabályozott jelenlegi törvények szerint teljesen legális az LTO szalagkazetták megsemmisítése különösebb eszközök nélkül. 

E rendelet értelmében az LTO szalagkazetták nem veszélyes hulladéknak minősülnek, így technikailag egyszerűen kidobhatja a szalagot a szemetesbe, és már kész is. 

Előfordulhat azonban, hogy az Ön helyi és állami szabályozása szigorúbb, mint ez az EPA 40CFR2v3 és RIOS61 előírás, ezért javasoljuk, hogy tekintse át őket, mielőtt kidobja az LTO-szalagot. Ez akkor is érvényes, ha Ön nem egyesült államokbeli vállalkozás és/vagy különböző régiókban működik. Feltétlenül tekintse át országa vagy regionális szabályozását, és ellenőrizze a kazettában lévő anyagokkal kapcsolatos információkat a szalag adatlapján (azaz az eladó hivatalos webhelyén).

Mégis, bár törvényileg engedélyezett az LTO szalagkazetták megsemmisítése a környezetvédelmi előírások szerint, előfordulhat, hogy a vonatkozó adatvédelmi törvények szerint ez nem így van.

Adatvédelmi szabályzat

A mai digitális és közösségi média korszakban különféle adatvédelmi szabályokat, törvényeket és szabályozásokat vezetnek be különböző országokban és/vagy régiókban, hogy ellenőrizzék a gyűjtést, felhasználást, továbbítást és – a szalagok selejtezésének jelen esetéhez kapcsolódóan –tárolás érzékeny és személyes adatok. 

Az ilyen törvények úttörője a GDPR (General Data Protection Regulation) volt, amely az EU-n (Európai Unión) belüli országokra és szervezetekre vonatkozik. Mostanra azonban számos EU-n kívüli ország is megalkotta és bevezette saját adatvédelmi törvényét.

Az Egyesült Államoknak nincs egyetlen törvénye, amely az adatvédelemre vonatkozna, de iparág-specifikus törvények és állami szintű törvények keveréke létezik. Ez azt jelenti, hogy az Egyesült Államokban a szervezetek nagyjából szabadon rendelkezhetnek LTO-szalagjaikról, és azt tehetnek az ügyfelek érzékeny adataival, amit akarnak, hacsak nem az iparágnak vagy államnak, amelyhez tartoznak, saját adatvédelmi törvénye van.

Jelenleg az Egyesült Államokban csak három állam rendelkezik fogyasztói adatvédelmi törvényekkel: 

  • Kalifornia a CCPA-val (California Customer Privacy Act) és annak módosításával, CPRA-val (California Privacy Rights Act)
  • Virginia a VCDPA-val (Virginia Customer Data Protection Act)
  • Colorado ColoPA-val vagy CPA-val (Colorado Privacy Act)

A különböző iparágakra és/vagy meghatározott típusú adatokra vonatkozó eltérő szabályozások is érvényben vannak az Egyesült Államokban, többek között:

  • HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Ha Ön az egészségügyi ágazatban dolgozik, minden olyan adatot, amely lefedi a betegek és az érintett szervezetek (kórházak, gyógyszertárak, biztosítók, orvosok stb.) közötti kommunikációját, a HIPAA védi.
  • A Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) a tanulók oktatási nyilvántartására vonatkozik.
  • A Fair Credit Reporting Act (FCRA) lefedi a fogyasztók hiteljelentéseiben szereplő információkat.
  • A Children's Online Privacy Protection Rule (COPPA) korlátozza a vállalatok azon képességét, hogy adatgyűjtést végezzenek 13 év alatti gyermekekről.

Ha olyan országban vagy államban tartózkodik, ahol speciális adatvédelmi törvények érvényesek, vagy olyan iparágban tartózkodik, amely megköveteli az érzékeny fogyasztói adatok védelmét, akkor valószínűleg biztonságos adattörlést vagy biztonságos fizikai megsemmisítést kell végrehajtania, amely megfelel ezen előírásoknak. mielőtt kidobná LTO szalagkazettáit, vagy még mielőtt eladná LTO szalagjait más feleknek.

Az LTO szalagok biztonságos adattörlése

Amint már megbeszéltük, ha Ön egy szabályozott államban, országban vagy iparágban tartózkodik, akkor törvényileg köteles biztonságosan törölni az LTO szalagkazettáiról az érzékeny adatokat, mielőtt ártalmatlanítaná, újrahasznosítaná vagy eladná azokat, akár biztonságos adattörlés útján (miközben a szalagkazetta épségben tartása) vagy a teljes fizikai megsemmisítés. Az ötlet az, hogy az érzékeny adatokat ne tudják visszaállítani és rosszindulatú felek felhasználni. 

Azonban még akkor is, ha az Ön tartózkodási helyén és/vagy iparágában törvényileg nem írja elő a biztonságos adattörlést, az adatok érintetlenül hagyása a tárolószalag eltávolítása/eladása során óriási kockázatoknak teheti ki vállalkozását és ügyfeleit. Az adatszalagokon tárolt érzékeny adatok értékes vektort biztosíthatnak a kiberbűnözőknek és a rosszindulatú szereplőknek ahhoz, hogy megtámadják vállalkozását, és potenciálisan tartós károkat okozzanak. 

Ezzel együtt azt ajánljuk mindig biztonságos törlés végrehajtása az LTO szalagokon, mielőtt bármilyen módon megválna tőlük.

Tehát hogyan tudjuk biztonságosan törölni az LTO szalagokon tárolt adatokat, és megakadályozni azok helyreállítását? 

Különféle adattörlési módszereket használhat, de íme néhány a legnépszerűbbek közül: 

  • Felülírás véletlenszerű adatokkal: működőképes és biztonságos gyakorlat az, hogy véletlenszerű adatokat pumpálnak az LTO szalagkazettára. Ezek a véletlenszerű adatok rosszindulatú feleket indíthatnak el, és az eredeti adatok helyreállítása nehézkes/időigényes lehet. Ez az újraírási folyamat azonban nagyon sokáig tarthat, figyelembe véve a szalag méretét és szekvenciális olvasási/írási jellegét.
  • Formázás: a legtöbb önálló szalag és szalagkönyvtár eszköz lehetőséget kínál az LTO szalagkazetta formázására (azaz kötetcímke, szalagsűrűség módszerei.) A formázás sokkal hatékonyabb, mint a szalag felülírása, ugyanakkor nem olyan biztonságos . A formázott eszközön korábban tárolt adatokat a kifinomult támadók helyreállíthatják.
  • Gáztalanítás: A gáztalanítás az a módszer, amellyel az LTO szalagkazettát egy erős, de ellenőrzött mágneses mezőn keresztül vezetik át (egy degausser eszközzel). A mágneses tér átrendezi a szalagon belüli részecskék polaritását, teljesen eltávolítva a korábban rögzített adatokhoz való hasonlóságot. Fontos megjegyzés az LTO szalagok gáztalanítása során, hogy a folyamat használhatatlanná teszi a szalagot, mivel a szalagon tárolt fontos vezérlőelemeket is összezavarja (szervosáv, vezérlősáv stb.).
  • Aprítás: Ha azt tervezi, hogy biztonságosan megsemmisíti a szalagot, akkor az aprítás egy életképes fizikai megsemmisítési módszer. Az aprítás azonban nem teljesen biztonságos, és előfordulhat, hogy a kitartó rosszindulatú felek rekonstruálják a feldarabolt darabokat. Ezenkívül a kis szalagdarabok hamarosan e-hulladékként halmozódnak fel.
  • Égetés: vagyis a szalag elégetése. Technikailag hatékonyabb és biztonságosabb, mint az aprítás, de az égetés mérgező elemeket juttathat a környezetbe, és előfordulhat, hogy nem megengedett. Ezenkívül nagy mennyiségben sok szalag égetése nagyon költséges lehet.
  • Hulladéklerakó:  Előfordulhat, hogy az Ön LTO-szalagjainak hulladéklerakóban történő elhelyezését a környezetvédelmi előírások nem engedélyezik. Még ha megengedett is, az LTO szalag hulladéklerakóban való eldobása anélkül, hogy először megsemmisítené (azaz aprítással), nem túl biztonságos, mivel valaki más egyszerűen ki tudja venni a megfelelő felszereléssel.                                                  

Professzionális helyszíni vagy off-site szalagsemmisítés a Big Data Supply Inc. segítségével. 

Amint láthatja, bár számos módszert kipróbálhat saját maga az LTO szalagok biztonságos törlésére vagy fizikai megsemmisítésére, egyik sem garantált 100%-os, és itt nagyon értékes lehet egy professzionális adatmegsemmisítő cég segítsége. .

A Big Data Supply Inc. biztosítja szakszerű adatmegsemmisítés minden adathordozó formátumhoz – beleértve az LTO szalagokat is professzionális szalag aprítás amely minden fontosabb előírásnak megfelel. Több évtizedes szakértelmével a Big Data Supply Inc. készen áll arra, hogy az Ön selejtezési projektjét az Ön időkeretén, költségvetésén és biztonsági előírásain belül tartsa.

A Big Data Supply Inc. gondoskodik arról, hogy az LTO-szalagokon tárolt érzékeny/személyes adatok biztonságosan megsemmisüljenek és visszaállíthatatlanok legyenek. A megfelelőség biztosítása érdekében a Big Data Supply In.c mint a tanúsított ITAD cég, jogilag elismert adatmegsemmisítési tanúsítványt is kiadhat minden egyes védett adatszalagra.

Az Ön iparágától vagy helyétől függően az adatmegsemmisítési tanúsítvány jogi követelménynek minősülhet. 

Forduljon a Big Data Supply Inc.-hez, hogy azonnal megbeszélje projektjét.

Eladó régi LTO szalagkazettái

Ahogy már megbeszéltük, ha a szalagkazetta még mindig meglehetősen jó állapotban van, és/vagy még mindig jó a viszonteladási értéke, akkor a legjárhatóbb megoldás az eladása az értékének maximalizálása érdekében. Ez természetesen a fent ismertetett biztonságos adattörlési módszerek mérlegelése után történik.

A régi LTO szalagok eladása során technikailag három fő lehetőség közül választhat:

  1. Saját vevő keresése. Beleértve az áruk listázását egyenrangú piactereken, mint például a Craigslist vagy az eBay. Ezzel a lehetőséggel a legnagyobb szabadságot és sokoldalúságot kínálja az ár és a feltételek meghatározásában, de nem csak a vevő megtalálása jelenthet kihívást (azzal a ténnyel, hogy a mágneses tárolószalagokat elsősorban csak a vállalkozások keresik), hanem a biztonságos adattörléstől a csomagoláson át a szállításig mindent egyedül végezhet el.
  2. Listázás a piactereken. A második lehetőség az, hogy listázza LTO szalagkazettáit az Amazonon, a Facebook Marketplace-en stb. Általában könnyebb vevőt találni ezeken a platformokon, mint saját vásárlókat találni, de kevesebb szabadságot és sokoldalúságot fog kapni. a platform/piactér szabályai korlátozzák. Továbbra is mindent egyedül kell megtennie, és biztosítania kell mind a fizikai áruk, mind az adatok biztonságát.
  3. Eladás speciális ITAD cégeknek. Az IT Asset Disposition (ITAD) cégeknek, például a Big Data Supply Inc.-nek történő értékesítés a legegyszerűbb, leggyorsabb és legbiztonságosabb lehetőség. Az ITAD cég biztonságos adattörlést végez Ön helyett (és adatmegsemmisítési tanúsítványt ad ki Önnek), és akár át is tudja venni az árut az Ön helyéről. Bár lehet, hogy kevesebb szabadságot kap a feltételek és az árak meghatározásában, ha a megfelelő ITAD-céggel áll kapcsolatban, továbbra is tisztességes piaci értéket kaphat áruiért. 

Ezenkívül, ha Ön egy adatközpont, akkor az LTO-szalagok értékesítése alapvető szempont lehet adatközpont leszerelési folyamat.

Az időzítés kulcsfontosságú: maximalizálja az LTO szalag viszonteladási értékét

Amikor el kell adnia az LTO szalagot, hogy maximalizálja a viszonteladási értékét?

Elég nyilvánvaló, hogy minél régebbi az LTO szalag, annál alacsonyabb lesz az értéke. Valahányszor új modellt és/vagy nagyobb frissítést adnak ki, a régi szalagkazetta-modell értéke általában csökken. 

Például, mikor LTO-7 most szabadult, LTO-6 A szalagok értéke jelentősen csökkent. Tehát, ha jelentős kiadásra számít, általában jó alkalom az eladásra, mielőtt az érték tovább csökkenne. 

Ha azonban csereszalagkazetta beszerzését (vagy a szalagos meghajtó kazettáinak frissítését) tervezi, előfordulhat, hogy a régi szalagok és/vagy meghajtók túl korai eladása nem jó ötlet, mert a csereszalag és meghajtó ára még mindig túl magas. magas.

Ilyen esetekben érdemes megtalálni a megfelelő időpontot, amikor a régi szalag viszonteladási értéke még mindig elég magas, miközben a csere ára egy kicsit csökkent. Ezzel biztosítható, hogy a frissítés költséghatékony legyen.

A használt LTO szalagok állapotának ellenőrzése

Mivel a mágnesszalagok – beleértve az LTO szalagokat is – rendkívül érzékenyek a tárolási körülményekre, ezért rendszeresen ellenőrizni kell az LTO szalag állapotát. Természetesen az ellenőrzés különösen fontos, ha el akarja adni a szalagot, hogy felmérje a lehetséges viszonteladási értékét. 

Bár ez az értékelés nem azonosítja az összes lehetséges problémát, amely az LTO szalagkazettában előfordulhat, ezek az ellenőrzési kritériumok jó kezdést biztosítanak.

Megjegyzés: ha a szalag meghibásodik bármilyen Az alábbi kritériumok közül ne játssza le a szalagot a probléma kijavítása előtt, különben a szalagkazettát és a meghajtót is veszélybe sodorja.

  • 1. lépés: külső konténer értékelése

Ellenőrizze a szalag fizikai (külső) rögzítését, hogy nincs-e olyan sérülés, amely veszélyeztetheti a szalagot. Ha a külső tartály, kazetta vagy tekercs olyan sérülést szenved, amely befolyásolja annak szerkezeti integritását, akkor valószínűleg a belső szalag is szennyezett és/vagy fizikailag sérült.

  • 2. lépés: belső konténer értékelése

Ha a szalag megfelel a külső tartály értékelésének, a következő lépés a szalag széleinek és a tartály belsejének ellenőrzése. Keresse meg a gombás fertőzés tüneteit, például a fonalszerű növekedést és a fekete/barna/mustár elszíneződés jelenlétét. Ha gomba gyanúja merül fel, a vizsgálatot le kell állítani. A szalagot azonnal el kell különíteni és szakemberrel kell kezelni.

  • 3. lépés: Szalag szagvizsgálata

Vegye ki a szalagot a tartályából, és szagolja meg a szalagot azonnal. A kötőanyag hidrolízisével (lényegében önmagát roncsoló) szalagok jellegzetes, szúrós szagot bocsáthatnak ki, amely szinte azonnal elmúlik. A kötőanyag-hidrolízissel rendelkező szalagok lejátszás közben beleragadhatnak a meghajtóba, ezért kerülje a szalag lejátszását kezelés előtt. 

  • 4. lépés: ellenőrizze a folyadékkal való szennyeződést

A szalag szennyeződhet a nem megfelelő tárolás miatt, ezért ellenőrizze a szalag szélét és a kazettát, hogy nincs-e rajta folyadékszennyeződés jele. 

  • 5. lépés: ellenőrizze a meghibásodás lehetséges jeleit

Ellenőrizze, hogy a szalag szélén nincs-e fehér porszerű vagy kristályszerű maradék. Ez azt jelezheti, hogy a szalag kezd tönkremenni. Ezenkívül ellenőrizze a tartály/tekercs/kazetta belsejét, hogy nincsenek-e benne oxidpelyhek.

  • 6. lépés: Vizsgálja meg a szalagcsomagot

Ellenőrizze a szalagcsomagot, hogy nincsenek-e szabálytalanságok:

  • Beszéd: az agyból kisugárzó mintázat, amelyet a nem megfelelő kezelés/feszítés okoz.
  • Kipattant szálak: „lépcsős” csomagnak is nevezik, a csomag szélétől felragadó szalagos tekercsekre utal.
  • Lakkcipő: szabálytalan visszaverődés (a szokásosnál nagyobb), amikor megvilágítja a szalagot. Jellemzően a szakadt vagy behajtott szalagélek okozzák.
  • Windows: szabálytalan rések a szalagcsomagban, ami abból adódik, hogy a szalag meglazult az agyán.

A szalagcsomag állapotának felméréséhez világítsa meg a csomagot felülről és kissé hátulról egy fényforrással (azaz zseblámpával), majd döntse meg a szalag szélét körülbelül 45 fokos szögben a fényforráshoz képest. Alaposan ellenőrizze a csomagot. 

LTO szalagok eladása egy speciális ITAD cégnek

Egy IT-forgalmazó cég használt informatikai eszközök vásárlására és eladására specializálódott, használt laptopok, asztali és a tabletta, így ők végeznek majd minden munkát, miközben biztosítják, hogy saját maguk és cége is megfeleljen a vonatkozó előírásoknak.

Az ITAD-cégeken keresztül történő értékesítés fő előnye, hogy azok tud kezelni az adatok törlését. Keres R2v3 és RIOS újrahasznosító cégek, mint például a Big Data Supply Inc. amely nemcsak biztonságos adattörlést biztosít, hanem minden folyamatot az Ön LTO-szalagjaira visz, régi merevlemezek a SanDisktől, Hitachi or Seagate, és egyéb informatikai eszközök környezetbarátak. 

R2v3 és RIOS minősítés csak olyan vállalatoknak ítélik oda, amelyek teljesítették a felelős újrahasznosítási szabványokat, és követték a megfelelő adatbiztonsági legjobb gyakorlatokat is. Másrészről, RIOS minősítés egy ANSI által akkreditált szabvány, amely elismeri, hogy a szolgáltató megfelel az ISO:9001 (szolgáltatás minősége), az ISO:14001 (környezetbarát) és az OHSAS:18001 (egészségügy és biztonság) szabványoknak.

A Big Data Supply Inc. adatmegsemmisítési tanúsítványt is tud adni, miután az LTO szalagkazettát biztonságosan törölték. Abban az esetben, ha Önnek igazolnia kell cége felelősségét a fogyasztói adatok iránt, ezek a tanúsítványok jogilag elismertek.

Ne feledje, hogy amikor ITAD cégeknek értékesít, Ön nem állítsa be saját árait. Ezek a cégek általában ajánlatot küldenek az Ön meghajtóira, és Ön választhat, hogy elfogadja vagy elutasítja ezt az árat.

Összegzés

Az LTO-szalagokon tárolt érzékeny/személyes adatok biztonságos törlése kihívást és időigényes lehet, különösen akkor, ha nem tudja, hol keresse.

A legjobb, legéletképesebb megközelítés az, ha eladja a használt LTO szalagokat és más típusú berendezéseket, mint pl használt CPU és a régi GPU, egy ITAD-cégnek, például a Big Data Supply Inc.-nek, amely az adatok biztonságától a régi LTO szalagok csomagolásáig és szállításáig mindent megold.

Ne habozzon, hagyjon megjegyzéseket és kérdéseket az alábbiakban, és ha árajánlatot szeretne kérni régi LTO szalagjai vagy szalagos meghajtóinak eladására vonatkozóan, vegye fel velünk a kapcsolatot az 1 (866) 411-4890 telefonszámon, vagy töltse ki az online űrlapot itt.

kereszt