¿Cómo borrar de forma segura los datos de las cintas LTO?

A pesar de las nuevas tecnologías y medios de almacenamiento, las cintas magnéticas de almacenamiento, incluidas las cintas LTO, siguen siendo uno de los medios de almacenamiento más populares en diferentes industrias.

Las cintas magnéticas son actualmente el medio de almacenamiento más rentable, con el precio más bajo por TB. Por eso, aunque las cintas LTO ofrecen una funcionalidad de lectura/escritura de estilo secuencial más lenta que las HDD o las SSD, siguen siendo un medio popular para las empresas, especialmente para el archivo de datos a largo plazo. 

Otra ventaja clave de las cintas LTO sobre otros medios es su longevidad, con un ciclo de vida típicamente cotizado en 30 años. Sin embargo, a pesar de este largo ciclo de vida, en algún momento deberá retirar estos cartuchos de cinta y probablemente reemplazarlos por otros más nuevos.

Entonces, ¿qué puede hacer con los datos almacenados en estas cintas LTO una vez que haya decidido retirarlas? ¿Es seguro simplemente realizar una limpieza regular?

En esta guía, analizaremos todo lo que necesita saber sobre cómo realizar el borrado seguro de datos y la destrucción física de sus cartuchos de cinta LTO y, al final de esta guía, aprenderá sobre:

  • Sus opciones con cintas LTO retiradas
  • La legalidad de la eliminación de cintas LTO
  • Métodos seguros de borrado de datos y destrucción física de cartuchos de cinta LTO
  • Sugerencias para desechar o vender de forma segura sus cartuchos de cinta LTO no utilizados

Y mucho más.

Sin más preámbulos, comencemos discutiendo sus opciones con sus cintas LTO sin usar/retiradas.

Vender, reutilizar y reciclar sus cintas LTO

Tiene un cartucho de cinta LTO sin usar, o cartuchos en una biblioteca de cintas, tirados acumulando polvo. ¿Cuáles son tus opciones con ellos?

Lo primero es lo primero, tenemos que evaluar el estado de las cintas LTO. Cada cinta LTO es única y tendremos que considerar varios factores clave:

  • La antigüedad y el estado del cartucho de cinta, si la cinta todavía puede funcionar correctamente a una velocidad óptima
  • ¿Cuál es el valor de reventa de la cinta LTO? Obviamente, cuanto más nuevo y en mejor estado, más caro será
  • Si planea obtener un cartucho de reemplazo y/o una unidad de cinta (actualización), ¿cuál es el precio de los cartuchos de reemplazo? ¿Es demasiado grande la diferencia entre el valor de reventa de la cinta nueva y la antigua?
  • Si el cartucho de cinta LTO contiene datos sensibles, confidenciales o regulados

Teniendo en cuenta estos factores, básicamente podemos elegir entre tres opciones: 

  1. Reciclaje/eliminación: en este enfoque, su El cartucho de cinta LTO se destruye físicamente y se desecha o recicla. La eliminación es el enfoque a seguir si el valor de reventa de la cinta de almacenamiento ya es demasiado bajo o si la cinta contiene datos confidenciales/regulados y simplemente no quiere correr el riesgo.
  2. Reutilización: esta es la opción que debe tomar si su cartucho de cinta todavía está en muy buenas condiciones, pero el valor de reventa es demasiado bajo. Puedes usar el viejo disco duro IBM en otros dispositivos o reutilícelo como un disco externo.
  3. De venta: Si el valor de reventa del cartucho de cinta LTO sigue siendo razonablemente bueno y confía en el borrado seguro de datos (o si lo vende a una empresa de disposición de activos de TI de buena reputación), entonces esta debería ser la opción principal a considerar para maximizar el ROI de su cinta. Si planea reemplazar el cartucho de cinta, entonces vender sus medios de cinta de datos usados también puede ayudar a financiar la actualización.

¿Es legal desechar físicamente los cartuchos de cinta LTO?

Cuando discutimos la legalidad de desechar cintas LTO, o cualquier medio de almacenamiento digital, tenemos que considerar dos regulaciones diferentes: leyes ambientales y de seguridad de datos.

Regulaciones ambientales

De acuerdo con las leyes actuales reguladas por la regulación 40CFR2v3 y RIOS61 de la EPA (Agencia de Protección Ambiental) de EE. UU., es perfectamente legal deshacerse de los cartuchos de cinta LTO sin ningún medio especial. 

Según esta normativa, los cartuchos de cinta LTO se consideran residuos no peligrosos, por lo que, técnicamente, simplemente puede tirar la cinta a la basura y, básicamente, ya está. 

Sin embargo, las reglamentaciones locales y estatales pueden ser más restrictivas que esta reglamentación EPA 40CFR2v3 y RIOS61, por lo que le recomendamos que las revise antes de desechar la cinta LTO. Esto también se aplica si es una empresa fuera de los EE. UU. y/u opera en diferentes regiones. Asegúrese de revisar las regulaciones de su país o región, y asegúrese de consultar la hoja de datos de la cinta (es decir, en el sitio web oficial del proveedor) para obtener información sobre los materiales contenidos en el cartucho.

Sin embargo, si bien está legalmente autorizado a deshacerse de los cartuchos de cinta LTO de acuerdo con las normas ambientales, es posible que no sea el caso de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Normativa de protección de datos

En la era actual de las redes sociales y digitales, se implementan varias normas, leyes y reglamentos de protección de datos en varios países y/o regiones para controlar la recopilación, el uso, la transferencia y, en relación con este caso de eliminación de cintas,STORAGE de información sensible y personal. 

El pionero de tales leyes fue el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), que se aplica a países y organizaciones dentro de la UE (Unión Europea). Sin embargo, ahora muchos países fuera de la UE también han creado e implementado sus propias leyes de protección de datos.

EE. UU. no tiene una ley única que cubra la privacidad de los datos, pero hay una combinación de leyes específicas de la industria y leyes a nivel estatal. Es decir, las organizaciones en los EE. UU. tienen bastante libertad para deshacerse de sus cintas LTO y hacer lo que quieran con los datos confidenciales de los clientes. a menos que la industria o el estado al que pertenecen tiene su propia ley de privacidad de datos.

Por el momento, solo tres estados en los EE. UU. tienen sus leyes de privacidad de datos del consumidor: 

  • California con CCPA (Ley de Privacidad del Cliente de California) y su enmienda, CPRA (Ley de Derechos de Privacidad de California)
  • Virginia con VCDPA (Ley de Protección de Datos del Cliente de Virginia)
  • Colorado con ColoPA o CPA (Ley de Privacidad de Colorado)

En los EE. UU. también están vigentes diferentes regulaciones diseñadas para diferentes industrias y/o tipos específicos de datos, que incluyen:

  • HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico). Si está en la industria de la salud, cualquier dato que cubra la comunicación entre pacientes y entidades cubiertas (hospitales, farmacias, aseguradoras, médicos, etc.) está protegido por HIPAA.
  • La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) cubre los registros educativos de los estudiantes.
  • La Ley de informes crediticios justos (FCRA) cubre la información de los consumidores en sus informes crediticios.
  • La regla de protección de la privacidad en línea para niños (COPPA) limita la capacidad de una empresa para recopilar datos de niños menores de 13 años.

Si se encuentra en un país o estado con leyes específicas de protección de datos o en una industria que requiere que proteja los datos confidenciales de los consumidores, lo más probable es que deba realizar una erradicación segura de datos o una destrucción física segura que cumpla con estas regulaciones. antes de que pueda deshacerse de sus cartuchos de cinta LTO o incluso antes de vender sus cintas LTO a terceros.

Borrado seguro de datos de cintas LTO

Como se mencionó, si se encuentra en un estado, país o industria regulado, se le exigirá legalmente que borre de manera segura los datos confidenciales de sus cartuchos de cinta LTO antes de que pueda desecharlos, reciclarlos o venderlos, ya sea a través del borrado seguro de datos (mientras que manteniendo el cartucho de cinta intacto) o destrucción física completa. La idea es garantizar que los datos confidenciales no puedan ser recuperados y utilizados por partes malintencionadas. 

Sin embargo, incluso cuando el borrado seguro de datos no es un requisito legal en su ubicación y/o industria, dejar sus datos intactos mientras desecha/vende su cinta de almacenamiento puede exponer a su negocio y a sus clientes a enormes riesgos. Los datos confidenciales almacenados en sus cintas de datos pueden proporcionar a los ciberdelincuentes y actores maliciosos un vector valioso para que ataquen su negocio y causen daños potencialmente duraderos. 

Dicho esto, recomendamos realizando una limpieza segura de sus cintas LTO antes de separarse de ellas de cualquier manera.

Entonces, ¿cómo podemos borrar de forma segura los datos almacenados en las cintas LTO y evitar que se recuperen? 

Hay varios métodos de borrado de datos que puede usar, pero estos son algunos de los más populares: 

  • Sobrescribir con datos aleatorios: una práctica viable y segura es bombear datos aleatorios al cartucho de cinta LTO. Estos datos aleatorios pueden despistar a personas malintencionadas, y recuperar los datos originales puede ser difícil o llevar mucho tiempo. Sin embargo, este proceso de reescritura puede llevar mucho tiempo, teniendo en cuenta el tamaño de la cinta y su naturaleza secuencial de lectura/escritura.
  • Formateo: la mayoría de las cintas independientes y los dispositivos de biblioteca de cintas ofrecen la opción de formatear su cartucho de cinta LTO (es decir, etiqueta de volumen, métodos de densidad de cinta). El formateo es mucho más eficiente que sobrescribir la cinta, pero al mismo tiempo no es tan seguro . Los datos previamente almacenados en el dispositivo formateado pueden ser recuperados por atacantes sofisticados.
  • Desmagnetización: la desmagnetización es el método de pasar el cartucho de cinta LTO a través de un campo magnético potente pero controlado (a través de una herramienta de desmagnetización). El campo magnético reorganizará la polaridad de las partículas dentro de la cinta, eliminando por completo la semejanza con los datos grabados previamente. Una nota importante al desmagnetizar cintas LTO es que el proceso dejará la cinta inutilizable ya que también codificará componentes de control importantes almacenados en la cinta (pista de servo, pista de control, etc.)
  • Trituración: Si planea simplemente deshacerse de la cinta de forma segura, entonces la trituración es un método viable de destrucción física a considerar. Sin embargo, la trituración no es completamente segura y es posible que partes malintencionadas persistentes reconstruyan las piezas trituradas. Además, los pequeños trozos de cinta pronto se acumularán como desechos electrónicos.
  • Incineración: es decir, quemar la cinta. Técnicamente más eficiente y más segura que la trituración, pero la incineración puede liberar elementos tóxicos al medio ambiente y es posible que no esté permitida. Además, a escala, grabar muchas cintas puede resultar muy costoso.
  • Vertedero:  Es posible que la normativa medioambiental de su zona no permita desechar sus cintas LTO en un vertedero. Incluso si está permitido, desechar la cinta LTO en un vertedero sin destruirla primero (es decir, triturándola) no es muy seguro, ya que otra persona puede simplemente sacarla con el equipo adecuado.                                                  

Destrucción profesional de cintas en el sitio o fuera del sitio con Big Data Supply Inc. 

Como puede ver, aunque existen varios métodos que puede probar usted mismo para borrar o destruir físicamente sus cintas LTO de forma segura, ninguno de ellos está 100% garantizado, y aquí es donde contar con la ayuda de una empresa profesional de destrucción de datos puede ser muy valioso. .

Big Data Supply Inc. proporciona destrucción de datos profesional para todos los formatos de medios de almacenamiento, incluidas las cintas LTO, así como trituración de cinta profesional que cumple con todas las reglamentaciones importantes. Con décadas de experiencia, Big Data Supply Inc. está lista para mantener su proyecto de eliminación dentro de su marco de tiempo, presupuesto y estándares de seguridad.

Big Data Supply Inc. se asegurará de que los datos confidenciales/personales almacenados en sus cintas LTO se erradiquen de forma segura y sean irrecuperables. Para garantizar el cumplimiento, Big Data Supply In.c como empresa certificada ITAD, también puede emitir un Certificado de destrucción de datos legalmente reconocido para cada cinta de datos protegida.

Dependiendo de su industria o ubicación, el Certificado de destrucción de datos puede considerarse un requisito legal. 

Comuníquese con Big Data Supply Inc. para analizar su proyecto de inmediato.

Vender sus antiguos cartuchos de cinta LTO

Como se mencionó, si su cartucho de cinta todavía está en buenas condiciones y/o todavía tiene un buen valor de reventa, entonces la opción más viable es venderlo para maximizar su valor. Esto es, por supuesto, después de considerar los métodos seguros de borrado de datos que hemos cubierto anteriormente.

Al vender sus viejas cintas LTO, técnicamente, tiene tres opciones principales:

  1. Encontrar su propio comprador. Incluyendo el listado de productos en mercados peer-to-peer como Craigslist o eBay. Con esta opción, tiene la mayor libertad y versatilidad para establecer su propio precio y términos, pero no solo encontrar al comprador puede ser un desafío (con el hecho de que las cintas magnéticas de almacenamiento solo las buscan principalmente las empresas), sino que también necesitará para hacer todo usted mismo, desde garantizar la limpieza segura de datos, el embalaje hasta el envío.
  2. Listado en mercados. La segunda opción es listar sus cartuchos de cinta LTO en Amazon, Facebook Marketplace, etc. Por lo general, es más fácil encontrar compradores en estas plataformas que tratar de encontrar sus propios compradores, pero también tendrá menos libertad y versatilidad ya que estará limitado por las reglas de la plataforma/mercado. Todavía necesita hacer todo por sí mismo y garantizar la seguridad tanto de los bienes físicos como de sus datos.
  3. Venta a empresas especializadas en ITAD. Vender a empresas de disposición de activos de TI (ITAD) como Big Data Supply Inc. es la opción más fácil, rápida y segura. La empresa ITAD realizará el borrado seguro de datos por usted (y le proporcionará un Certificado de destrucción de datos) e incluso puede recoger los productos en su ubicación. Si bien puede tener menos libertad para establecer sus términos y precios, si está tratando con la empresa ITAD correcta, aún puede obtener un valor de mercado justo para sus productos. 

Además, si usted es un centro de datos, vender sus cintas LTO puede ser un aspecto central de su proceso de desmantelamiento del centro de datos.

El tiempo es clave: maximizar el valor de reventa de su cinta LTO

Al ¿Debería vender su cinta LTO para maximizar su valor de reventa?

Es bastante obvio que cuanto más antigua sea la cinta LTO, menor será su valor. Además, cada vez que se lanza un nuevo modelo y/o una actualización importante, el modelo de cartucho de cinta antiguo normalmente perderá valor. 

Por ejemplo, cuando LTO-7 acaba de ser lanzado, LTO-6 las cintas bajaron de valor de manera significativa. Entonces, si espera un lanzamiento importante, generalmente es un buen momento para vender antes de que el valor baje aún más. 

Sin embargo, si planea obtener un cartucho de cinta de repuesto (o actualizar los cartuchos de la unidad de cinta), es posible que no sea una buena idea vender sus cintas y/o unidades viejas demasiado pronto porque el precio de la cinta y la unidad de repuesto aún podría ser demasiado alto. alto.

En tales escenarios, le gustaría encontrar el momento adecuado cuando el valor de reventa de la cinta antigua todavía es lo suficientemente alto mientras que el precio del reemplazo ha bajado un poco. Esto es para garantizar que la actualización sea rentable.

Comprobación del estado de sus cintas LTO usadas

Dado que las cintas magnéticas, incluidas las cintas LTO, son extremadamente sensibles a las condiciones de almacenamiento, es necesario inspeccionar el estado de la cinta LTO con regularidad. Por supuesto, la inspección es especialmente importante cuando busca vender la cinta para evaluar su valor de reventa potencial. 

Si bien esta evaluación no identificará todos los posibles problemas que pueden ocurrir en un cartucho de cinta LTO, estos criterios de inspección le brindarán un buen comienzo.

Nota: si su cinta falla cualquier de estos criterios a continuación, no reproduzca la cinta antes de solucionar el problema, o pondrá en riesgo tanto el cartucho de cinta como la unidad.

  • Paso 1: evaluación del contenedor externo

Verifique la contención física (externa) de la cinta para ver si hay algún daño que pueda comprometer la cinta. Si el contenedor externo, casete o carrete presenta algún daño que afecte su integridad estructural, lo más probable es que la cinta interna también esté contaminada y/o dañada físicamente.

  • Paso 2: evaluación interna del contenedor

Si la cinta pasa la evaluación del contenedor externo, el siguiente paso es inspeccionar los bordes de la cinta y el interior del contenedor. Busque cualquier síntoma de contaminación por hongos, como cualquier crecimiento similar a un hilo y cualquier presencia de coloración negra/marrón/mostaza. Si se sospecha de hongos, se debe detener la inspección. La cinta debe ser aislada y tratada por profesionales inmediatamente.

  • Paso 3: inspección de olores con cinta

Retire la cinta de su contenedor y huela la cinta. inmediatamente. Las cintas con hidrólisis del aglutinante (esencialmente, destruyéndose a sí mismas) pueden emitir un olor acre distintivo que desaparece casi de inmediato. Las cintas con hidrólisis del aglutinante pueden adherirse a la unidad durante la reproducción, así que evite reproducir la cinta antes del tratamiento. 

  • Paso 4: compruebe si hay contaminación líquida

La cinta se puede contaminar debido a un almacenamiento deficiente, así que revise el borde de la cinta y el cartucho en busca de signos de contaminación líquida. 

  • Paso 5: busque posibles signos de avería

Revise el borde de la cinta para ver si hay algún residuo de polvo blanco o cristalino. Esto puede indicar que la cinta está comenzando a romperse. Además, revise el interior del contenedor/carrete/cassette para detectar la presencia de escamas de óxido.

  • Paso 6: Inspeccione el paquete de cinta

Revise el paquete de cintas para ver si hay alguna irregularidad:

  • hablando: un patrón que se irradia desde el cubo, causado por un manejo/tensión inadecuados.
  • Hebras reventadas: también llamado paquete “escalonado”, se refiere a las envolturas de cinta que sobresalen del borde del paquete.
  • Pasta: reflexión irregular (mayor de lo habitual) cuando se enciende una luz sobre la cinta. Típicamente causado por bordes de cinta rasgados o doblados.
  • ventanas: espacios irregulares en el paquete de cinta, causados ​​por la cinta suelta en su centro.

Para evaluar la condición de su paquete de cintas, ilumine el paquete desde arriba y ligeramente hacia atrás con una fuente de luz (es decir, una linterna), luego incline el borde de la cinta en un ángulo de alrededor de 45 grados desde la fuente de luz. Inspeccione el paquete minuciosamente. 

Vender tus cintas LTO a una empresa especializada en ITAD

Una empresa de disposición de TI se especializa en la compra y venta de activos de TI usados, laptops usados, escritorios y tablets, por lo que se encargarán de todo el trabajo y se asegurarán de que tanto ellos como su empresa cumplan con las reglamentaciones pertinentes.

Una ventaja clave de vender a través de empresas ITAD es que puede manejar la eliminación de datos. Buscar Empresas de reciclaje R2v3 y RIOS como Big Data Supply Inc. que no solo garantizará la eliminación segura de datos, sino que garantizará todos los procesos llevados a sus cintas LTO, Discos duros antiguos de SanDisk, Hitachi or Seagate, y otros activos de TI son amigables con el medio ambiente. 

Certificación R2v3 y RIOS se otorga solo a empresas que han alcanzado estándares de reciclaje responsable que también han seguido las mejores prácticas de seguridad de datos apropiadas. Por otro lado, Certificación RIOS es un estándar acreditado por ANSI que reconoce el cumplimiento del proveedor de servicios con ISO:9001 (calidad de servicio), ISO:14001 (respetuoso con el medio ambiente) y OHSAS:18001 (salud y seguridad).

Big data Supply Inc. también puede proporcionar certificados de destrucción de datos después de que su cartucho de cinta LTO se haya borrado de forma segura. En el caso de que sea necesario para acreditar la responsabilidad de su empresa con respecto a los datos del consumidor, estos certificados están legalmente reconocidos.

Tenga en cuenta que al vender a empresas ITAD, usted don't establecer sus propios precios. Por lo general, estas empresas le enviarán una oferta por sus unidades y usted puede optar por aceptar o rechazar ese precio.

Conclusión

Borrar de forma segura los datos confidenciales/personales almacenados en sus cintas LTO puede ser un desafío y llevar mucho tiempo, especialmente si no sabe dónde buscar.

El enfoque mejor y más viable es vender sus cintas LTO usadas y otros tipos de equipos como CPU usada y GPU antigua, a una empresa de ITAD como Big Data Supply Inc., que se encargará de todo, desde proteger sus datos hasta empaquetar y transportar sus viejas cintas LTO.

No dude en dejar comentarios y preguntas a continuación, y si desea solicitar un presupuesto para vender sus antiguas cintas LTO o unidades de cinta, comuníquese con nosotros al 1 (866) 411-4890 al o complete el formulario en línea aquí.

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