Apesar das novas tecnologias e meios de armazenamento, as fitas magnéticas de armazenamento, incluindo fitas LTO, continuam sendo um dos meios de armazenamento mais populares em diferentes setores.
As fitas magnéticas são atualmente o meio de armazenamento mais econômico, com o menor preço por TB. É por isso que, embora as fitas LTO ofereçam uma funcionalidade de leitura/gravação de estilo sequencial mais lenta do que HDDs ou SSDs, elas continuam sendo um meio popular para empresas, especialmente para arquivamento de dados de longo prazo.
Outra vantagem importante das fitas LTO sobre outras mídias é sua longevidade, com o ciclo de vida normalmente estimado em 30 anos. No entanto, apesar desse longo ciclo de vida, em algum momento você precisará aposentar esses cartuchos de fita e provavelmente substituí-los por outros mais novos.
Então, o que você pode fazer com os dados armazenados nessas fitas LTO depois de decidir retirá-los? É seguro apenas realizar uma limpeza regular?
Neste guia, discutiremos tudo o que você precisa saber sobre a eliminação segura de dados e a destruição física de seus cartuchos de fita LTO e, ao final deste guia, você aprenderá sobre:
E mais.
Sem mais delongas, vamos começar discutindo suas opções com suas fitas LTO não utilizadas/desativadas.
Você tem um cartucho de fita LTO não utilizado — ou cartuchos em uma biblioteca de fitas — espalhado por aí acumulando poeira. Quais são suas opções com eles?
Em primeiro lugar, temos que avaliar a condição das fitas LTO. Cada fita LTO é única e precisamos considerar vários fatores-chave:
Considerando esses fatores, basicamente podemos escolher entre três opções:
Ao discutir a legalidade do descarte de fitas LTO - ou qualquer mídia de armazenamento digital - temos que considerar dois regulamentos diferentes: leis ambientais e de segurança de dados.
De acordo com as leis atuais regulamentadas pela regulamentação 40CFR2v3 e RIOS61 da EPA (Agência de Proteção Ambiental) dos EUA, é perfeitamente legal descartar cartuchos de fita LTO sem nenhum meio especial.
De acordo com esse regulamento, os cartuchos de fita LTO são considerados resíduos não perigosos; portanto, tecnicamente, você pode simplesmente jogar a fita na lixeira e pronto.
No entanto, os regulamentos locais e estaduais podem ser mais restritivos do que este regulamento EPA 40CFR2v3 e RIOS61, portanto, recomendamos analisá-los antes de descartar a fita LTO. Isso também se aplica se você for uma empresa fora dos EUA e/ou operar em diferentes regiões. Certifique-se de revisar os regulamentos de seu país ou região e verifique a folha de dados da fita (ou seja, no site oficial do fornecedor) para obter informações sobre os materiais contidos no cartucho.
No entanto, embora você tenha permissão legal para descartar os cartuchos de fita LTO de acordo com os regulamentos ambientais, pode não ser o caso de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.
Na era digital e das redes sociais em que vivemos, diversas regras, leis e regulamentos de proteção de dados são implementados em vários países e/ou regiões para controlar a coleta, o uso, a transferência e — no caso específico do descarte da fita — o armazenamento de informações sensíveis e pessoais.
O pioneiro dessas leis foi o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), que se aplica a países e organizações dentro da UE (União Européia). No entanto, agora muitos países fora da UE também criaram e implementaram suas próprias leis de proteção de dados.
Os EUA não possuem uma lei única que abranja a privacidade de dados, mas sim uma combinação de leis específicas para cada setor e leis estaduais. Isso significa que, nos EUA, as organizações têm bastante liberdade para descartar suas fitas LTO e fazer o que quiserem com os dados sensíveis de seus clientes, a menos que o setor ou o estado ao qual pertencem tenha sua própria lei de privacidade de dados.
No momento, apenas três estados nos EUA têm suas leis de privacidade de dados do consumidor:
Diferentes regulamentações projetadas para diferentes setores e/ou tipos específicos de dados também estão em vigor nos EUA, incluindo:
Se você estiver em um país ou estado com leis específicas de proteção de dados ou em um setor que exija que você proteja os dados confidenciais dos consumidores, muito provavelmente, você será solicitado a executar a eliminação segura de dados ou a destruição física segura em conformidade com esses regulamentos antes que você possa descartar seus cartuchos de fita LTO ou mesmo antes de vender suas fitas LTO para outras partes.
Conforme discutido, se você estiver em um estado, país ou setor regulamentado, será legalmente obrigado a apagar com segurança dados confidenciais de seus cartuchos de fita LTO antes de descartá-los, reciclá-los ou vendê-los, seja por meio de exclusão segura de dados (enquanto mantendo o cartucho de fita intacto) ou destruição física completa. A ideia é garantir que dados confidenciais não possam ser recuperados e usados por pessoas mal-intencionadas.
No entanto, mesmo quando a exclusão segura de dados não é legalmente exigida em seu local e/ou setor, deixar seus dados intactos ao descartar/vender sua fita de armazenamento pode expor sua empresa e seus clientes a riscos enormes. Os dados confidenciais armazenados em suas fitas de dados podem fornecer aos cibercriminosos e agentes mal-intencionados um vetor valioso para que eles ataquem sua empresa e causem danos potencialmente duradouros.
Dito isso, recomendamos sempre realizar uma limpeza segura das suas fitas LTO antes de se desfazer delas de qualquer forma.
Então, como podemos apagar com segurança os dados armazenados nas fitas LTO e evitar que sejam recuperados?
Existem vários métodos de eliminação de dados que você pode usar, mas aqui estão alguns dos mais populares:
Destruição de fita profissional no local ou fora do local com a Big Data Supply Inc.
Como você pode ver, embora existam vários métodos que você pode tentar sozinho para limpar com segurança ou destruir fisicamente suas fitas LTO, nenhum deles é 100% garantido, e é aqui que a ajuda de uma empresa profissional de destruição de dados pode ser muito valiosa. .
A Big Data Supply Inc. oferece serviços profissionais de destruição de dados para todos os formatos de mídia de armazenamento, incluindo fitas LTO, além de trituração profissional de fitas que atende a todas as principais regulamentações. Com décadas de experiência, a Big Data Supply Inc. está pronta para garantir que seu projeto de descarte esteja dentro do prazo, orçamento e padrões de segurança estabelecidos.
A Big Data Supply Inc. garante que os dados sensíveis/pessoais armazenados em suas fitas LTO sejam apagados de forma segura e irrecuperável. Para assegurar a conformidade, a Big Data Supply Inc., como empresa certificada em ITAD ( Destruição de Ativos de TI ), também pode emitir um Certificado de Destruição de Dados legalmente reconhecido para cada fita de dados protegida.
Dependendo do seu setor ou localização, o Certificado de Destruição de Dados pode ser considerado um requisito legal.
Entre em contato com a Big Data Supply Inc. para discutir seu projeto imediatamente.
Conforme discutido, se o cartucho de fita ainda estiver em boas condições e/ou ainda tiver um bom valor de revenda, a opção mais viável é vendê-lo para maximizar seu valor. Isso é claro, depois de considerar os métodos seguros de eliminação de dados que abordamos acima.
Ao vender suas fitas LTO antigas, tecnicamente, você tem três opções principais:
Além disso, se você é um centro de dados, a venda de suas fitas LTO pode ser um aspecto fundamental do processo de desativação do seu centro de dados.
O tempo é fundamental: maximizando o valor de revenda da sua fita LTO
Quando você deve vender sua fita LTO para maximizar seu valor de revenda?
É bastante óbvio que quanto mais antiga for a fita LTO, menor será seu valor. Além disso, sempre que um novo modelo e/ou atualização principal for lançado, o modelo antigo do cartucho de fita geralmente perderá valor.
Por exemplo, quando o LTO-7 foi lançado, as fitas LTO-6 sofreram uma queda significativa de valor. Portanto, se você espera um lançamento importante, geralmente é um bom momento para vender antes que o valor caia ainda mais.
No entanto, se você está planejando obter um cartucho de fita substituto (ou atualizar os cartuchos da unidade de fita), vender suas fitas e/ou unidades antigas muito cedo pode não ser uma boa ideia porque o preço da fita e da unidade de substituição ainda pode ser muito alto. alto.
Nesses cenários, você deseja encontrar o momento certo em que o valor de revenda da fita antiga ainda é alto o suficiente, enquanto o preço da substituição caiu um pouco. Isso é para garantir que a atualização seja econômica.
Como as fitas magnéticas, incluindo as fitas LTO, são extremamente sensíveis às condições de armazenamento, é necessário inspecionar a condição da fita LTO regularmente. Obviamente, a inspeção é especialmente importante quando você pretende vender a fita para avaliar seu potencial valor de revenda.
Embora essa avaliação não identifique todos os possíveis problemas que podem ocorrer em um cartucho de fita LTO, esses critérios de inspeção fornecerão um bom começo.
Nota: se a sua fita não atender a qualquer um dos critérios abaixo, não a reproduza antes de corrigir o problema, caso contrário, você colocará em risco tanto o cartucho quanto a unidade de fita.
Verifique a contenção física (externa) da fita se há algum dano que possa comprometer a fita. Se o recipiente externo, cassete ou bobina tiver algum dano que afete sua integridade estrutural, provavelmente a fita interna também está contaminada e/ou fisicamente danificada.
Se a fita passar na avaliação do recipiente externo, a próxima etapa é inspecionar as bordas da fita e o interior do recipiente. Procure por quaisquer sintomas de contaminação fúngica, como qualquer crescimento em forma de fio e qualquer presença de coloração preta/marrom/mostarda. Se houver suspeita de fungo, a inspeção deve ser interrompida. A fita deve ser isolada e tratada por profissionais imediatamente.
Retire a fita da embalagem e cheire-a imediatamente . Fitas com hidrólise do aglutinante (basicamente, autodestruição) podem exalar um odor forte e característico que desaparece quase imediatamente. Fitas com hidrólise do aglutinante podem ficar presas na unidade durante a reprodução, portanto, evite reproduzi-las antes de realizar o tratamento.
A fita pode ser contaminada devido ao armazenamento inadequado, portanto, verifique a borda da fita e o cartucho quanto a sinais de contaminação líquida.
Verifique a borda da fita em busca de qualquer resíduo branco semelhante a pó ou cristal. Isso pode indicar que a fita está começando a quebrar. Além disso, verifique o interior do recipiente/bobina/cassete quanto à presença de flocos de óxido.
Verifique se há irregularidades no pacote de fitas:
Para avaliar a condição do pacote de fitas, ilumine o pacote de cima e ligeiramente para trás com uma fonte de luz (ou seja, uma lanterna) e, em seguida, incline a borda da fita em um ângulo de 45 graus em relação à fonte de luz. Inspecione a embalagem cuidadosamente.
Uma empresa de descarte de TI é especializada na compra e venda de ativos de TI usados, como laptops , desktops e tablets , cuidando de todo o processo e garantindo que tanto ela quanto sua empresa estejam em conformidade com as regulamentações vigentes.
Uma das principais vantagens de vender através de empresas de ITAD é que elas podem lidar com a exclusão de dados. Procure por empresas de reciclagem R2v3 e RIOS, como a Big Data Supply Inc., que não só garantem a exclusão segura de dados, como também asseguram que todos os processos realizados em suas fitas LTO, discos rígidos antigos da SanDisk , Hitachi ou Seagate e outros ativos de TI sejam ecologicamente corretos.
A certificação R2v3 e RIOS é concedida apenas a empresas que atingiram padrões de reciclagem responsáveis e que também seguiram as melhores práticas de segurança de dados. Por outro lado, a certificação RIOS é um padrão acreditado pela ANSI que reconhece a conformidade do provedor de serviços com as normas ISO 9001 (qualidade de serviço), ISO 14001 (ecológica) e OHSAS 18001 (saúde e segurança).
A Big Data Supply Inc. também pode fornecer Certificados de Destruição de Dados após a limpeza segura do cartucho de fita LTO. Caso seja necessário comprovar a responsabilidade da sua empresa perante os dados do consumidor, esses certificados são reconhecidos legalmente.
Lembre-se de que, ao vender para empresas de ITAD (Depósito de Ativos de TI), você não define seus próprios preços. Normalmente, essas empresas enviarão uma oferta pelos seus discos rígidos, e você poderá aceitá-la ou recusá-la.
A limpeza segura de dados confidenciais/pessoais armazenados em suas fitas LTO pode ser desafiadora e demorada, especialmente se você não souber onde procurar.
A melhor e mais viável abordagem é vender suas fitas LTO usadas e outros tipos de equipamentos, como CPUs usadas e GPUs antigas , para uma empresa de ITAD (Descarte de Ativos de TI), como a Big Data Supply Inc., que cuidará de tudo, desde a segurança dos seus dados até o acondicionamento e transporte das suas fitas LTO antigas.
Não hesite em deixar seus comentários e perguntas abaixo e, se desejar solicitar uma cotação para vender suas fitas LTO ou unidades de fita antigas, entre em contato conosco pelo telefone 1 (866) 411-4890 ou preencha o formulário online aqui.
