Ondanks de nieuwere technologieën en opslagmedia blijven magnetische opslagtapes, inclusief LTO-tapes, een van de meest populaire opslagmedia in verschillende industrieën.
Magneetbanden zijn momenteel het meest kosteneffectieve opslagmedium, met de laagste prijs per TB. Dit is de reden waarom, hoewel LTO-tapes langzamere, sequentiële lees-/schrijffunctionaliteit bieden dan HDD's of SSD's, ze een populair medium blijven voor ondernemingen, vooral voor langdurige gegevensarchivering.
Een ander belangrijk voordeel van LTO-tapes ten opzichte van andere media is hun lange levensduur, waarbij de levenscyclus doorgaans op 30 jaar wordt vermeld. Ondanks deze lange levensduur zult u deze tapecassettes op een gegeven moment buiten gebruik moeten stellen en waarschijnlijk vervangen door nieuwere exemplaren.
Dus, wat kunt u doen met de gegevens die op deze LTO-banden zijn opgeslagen als u eenmaal hebt besloten ze buiten gebruik te stellen? Is het veilig om gewoon regelmatig te wissen?
In deze handleiding bespreken we alles wat u moet weten over het veilig wissen van gegevens en fysieke vernietiging van uw LTO-tapecartridges, en aan het einde van deze handleiding leert u over:
En meer.
Laten we zonder verder oponthoud beginnen met het bespreken van uw opties met uw ongebruikte/buiten gebruik gestelde LTO-banden.
U hebt een ongebruikte LTO-tapecassette - of cartridges in een tapelibrary - rondslingeren om stof te verzamelen. Wat zijn uw opties met hen?
Allereerst moeten we de staat van de LTO-banden beoordelen. Elke LTO-tape is uniek en we moeten verschillende belangrijke factoren in overweging nemen:
Door rekening te houden met deze factoren, kunnen we in principe kiezen tussen drie opties:
Bij het bespreken van de legaliteit van het weggooien van LTO-tapes - of wat voor digitale opslagmedia dan ook - moeten we rekening houden met twee verschillende voorschriften: milieu- en gegevensbeveiligingswetten.
Onder de huidige wetten zoals gereguleerd door de US EPA (Environmental Protection Agency) verordening 40CFR2v3 en RIOS61, is het volkomen legaal om LTO-tapecartridges weg te gooien zonder enige speciale middelen.
Volgens deze verordening worden LTO-tapecartridges beschouwd als niet-gevaarlijk afval, dus technisch gezien kunt u de tape gewoon in de prullenbak gooien en bent u in principe klaar.
Uw lokale en nationale voorschriften kunnen echter strenger zijn dan deze EPA 40CFR2v3- en RIOS61-voorschriften, dus we raden u aan deze te bekijken voordat u de LTO-tape weggooit. Dit geldt ook als u een niet-Amerikaans bedrijf bent en/of in verschillende regio's actief bent. Zorg ervoor dat u de regelgeving van uw land of regio doorneemt en zorg ervoor dat u de datasheet van de tape (dwz op de officiële website van de verkoper) controleert voor informatie over de materialen in de cartridge.
Hoewel het wettelijk is toegestaan om LTO-tapecassettes weg te gooien in overeenstemming met de milieuwetgeving, is dit mogelijk niet het geval volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
In het huidige tijdperk van digitale en sociale media worden in verschillende landen en/of regio's verschillende regels, wetten en voorschriften voor gegevensbescherming geïmplementeerd om het verzamelen, gebruiken, overdragen en - in verband met dit geval van weggooien van banden - te controleren.mediaopslag van gevoelige en persoonlijke informatie.
De pionier van dergelijke wetten was de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), die van toepassing is op landen en organisaties binnen de EU (Europese Unie). Nu hebben veel landen buiten de EU echter ook hun eigen wetten inzake gegevensbescherming opgesteld en geïmplementeerd.
De VS hebben geen enkele wet die gegevensprivacy dekt, maar er is een mix van branchespecifieke wetten en wetten op staatsniveau. Dit betekent dat organisaties in de VS vrijwel vrij zijn om hun LTO-tapes te verwijderen en te doen wat ze willen met de gevoelige gegevens van klanten, tenzij de branche of staat waartoe ze behoren heeft zijn eigen wetgeving inzake gegevensprivacy.
Op dit moment hebben slechts drie staten in de VS hun privacywetten voor consumentengegevens:
In de VS zijn ook verschillende voorschriften van kracht die zijn ontworpen voor verschillende industrieën en/of specifieke soorten gegevens, waaronder:
Als u zich in een land of staat bevindt met specifieke wetgeving inzake gegevensbescherming of in een branche die vereist dat u gevoelige consumentengegevens beschermt, zult u hoogstwaarschijnlijk verplicht zijn om veilige gegevensverwijdering uit te voeren of veilige fysieke vernietiging uit te voeren die voldoet aan deze voorschriften voordat u uw LTO-tapecassettes kunt weggooien of zelfs voordat u uw LTO-tapes aan andere partijen verkoopt.
Zoals besproken, bent u, als u zich in een gereguleerde staat, land of branche bevindt, wettelijk verplicht om op een veilige manier gevoelige gegevens van uw LTO-tapecartridges te wissen voordat u ze kunt weggooien, recyclen of verkopen, hetzij via beveiligde gegevensverwijdering (terwijl waarbij de tapecassette intact blijft) of volledige fysieke vernietiging. Het idee is om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens niet kunnen worden hersteld en gebruikt door kwaadwillende partijen.
Maar zelfs als het veilig wissen van gegevens niet wettelijk verplicht is in uw locatie en/of branche, kan het intact laten van uw gegevens terwijl u uw opslagtape weggooit/verkoopt, uw bedrijf en uw klanten blootstellen aan enorme risico's. De gevoelige gegevens die op uw datatapes zijn opgeslagen, kunnen cybercriminelen en kwaadwillende actoren een waardevolle vector bieden om uw bedrijf aan te vallen en mogelijk blijvende schade aan te richten.
Met dat gezegd zijnde, zouden we aanraden altijd veilig wissen van uw LTO-banden voordat u er op welke manier dan ook afstand van doet.
Dus, hoe kunnen we veilig gegevens wissen die zijn opgeslagen op de LTO-tapes en voorkomen dat ze worden hersteld?
Er zijn verschillende methoden voor het wissen van gegevens die u kunt gebruiken, maar hier zijn enkele van de meest populaire:
Professionele on-site of off-site tape vernietiging met Big Data Supply Inc.
Zoals u kunt zien, hoewel er verschillende methoden zijn die u zelf kunt proberen om uw LTO-tapes veilig te wissen of fysiek te vernietigen, is geen van deze 100% gegarandeerd, en dit is waar de hulp van een professioneel gegevensvernietigingsbedrijf erg waardevol kan zijn. .
Big Data Supply Inc. biedt professionele datavernietiging voor elk opslagmediaformaat, inclusief LTO-tapes, evenals professionele tapevernietiging die voldoet aan alle belangrijke regelgeving. Met tientallen jaren expertise staat Big Data Supply Inc. klaar om uw verwijderingsproject binnen uw tijdsbestek, budget en veiligheidsnormen te houden.
Big Data Supply Inc. zorgt ervoor dat de gevoelige/persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen op uw LTO-tapes veilig worden uitgeroeid en onherstelbaar zijn. Om naleving te garanderen, heeft Big Data Supply Inc. als a gecertificeerd ITAD-bedrijf, kan voor elke beveiligde datatape ook een wettelijk erkend certificaat van gegevensvernietiging afgeven.
Afhankelijk van uw branche of locatie kan het certificaat van gegevensvernietiging als een wettelijke vereiste worden beschouwd.
Neem contact op met Big Data Supply Inc. om uw project meteen te bespreken.
Zoals besproken, als uw tapecassette nog in redelijk goede staat verkeert en/of nog steeds een goede inruilwaarde heeft, dan is de meest haalbare optie om ze te verkopen om de waarde ervan te maximaliseren. Dit is natuurlijk na het overwegen van de methoden voor het veilig wissen van gegevens die we hierboven hebben besproken.
Bij het verkopen van uw oude LTO-banden heeft u technisch gezien drie hoofdopties:
En als u een datacenter bent, kan de verkoop van uw LTO-tapes een kernaspect van uw bedrijf zijn ontmantelingsproces van het datacenter.
Timing is de sleutel: de inruilwaarde van uw LTO-tape maximaliseren
. moet u uw LTO-tape verkopen om de doorverkoopwaarde te maximaliseren?
Het is vrij duidelijk dat hoe ouder de LTO-tape is, hoe lager de waarde zal zijn. Telkens wanneer er een nieuw model en/of belangrijke update wordt uitgebracht, zal het oude model tapecassette doorgaans in waarde dalen.
Bijvoorbeeld, wanneer LTO-7 is net vrijgelaten, LTO-6 tapes daalden behoorlijk in waarde. Dus als u een grote release verwacht, is dit meestal een goed moment om te verkopen voordat de waarde verder daalt.
Als u echter van plan bent een vervangende tapecassette aan te schaffen (of uw tapedrivecassettes te upgraden), is het misschien geen goed idee om uw oude tapes en/of drives te snel te verkopen, omdat de prijs van de vervangende tape en drive nog steeds te hoog kan zijn. hoog.
In dergelijke scenario's zou je het juiste moment willen vinden waarop de doorverkoopwaarde van de oude tape nog steeds hoog genoeg is, terwijl de prijs van de vervanging iets is gedaald. Dit is om ervoor te zorgen dat de upgrade kosteneffectief is.
Aangezien magnetische tapes, inclusief LTO-tapes, extreem gevoelig zijn voor opslagomstandigheden, is het noodzakelijk om de staat van uw LTO-tape regelmatig te inspecteren. Inspectie is natuurlijk vooral belangrijk wanneer u de tape wilt verkopen om de potentiële doorverkoopwaarde te beoordelen.
Hoewel deze beoordeling niet alle mogelijke problemen identificeert die kunnen optreden in een LTO-tapecassette, zullen deze inspectiecriteria u een goed begin geven.
Let op: als uw tape het begeeft elke van deze onderstaande criteria, speel de tape dan niet af voordat u het probleem heeft verholpen, anders brengt u zowel de tapecassette als de drive in gevaar.
Controleer de fysieke (externe) insluiting van de tape om te zien of er geen schade is die de tape in gevaar kan brengen. Als de externe container, cassette of haspel enige schade heeft die de structurele integriteit aantast, is de tape binnenin hoogstwaarschijnlijk ook vervuild en/of fysiek beschadigd.
Als de tape de externe containerbeoordeling doorstaat, is de volgende stap het inspecteren van de randen van de tape en de binnenkant van de container. Let op symptomen van schimmelbesmetting, zoals draadachtige groei en aanwezigheid van zwart/bruin/mosterdkleuring. Als schimmel wordt vermoed, moet de inspectie worden stopgezet. De tape moet onmiddellijk door professionals worden geïsoleerd en behandeld.
Haal de tape uit de verpakking en ruik aan de tape per direct. Tapes met bindmiddelhydrolyse (in wezen zichzelf vernietigend) kunnen een kenmerkende, doordringende geur afgeven die vrijwel onmiddellijk verdwijnt. Banden met bindmiddelhydrolyse kunnen tijdens het afspelen in de drive blijven plakken, dus speel de band niet af voor de behandeling.
Tape kan verontreinigd raken door slechte opslag, dus controleer de rand van de tape en de cartridge op tekenen van vloeistofverontreiniging.
Controleer de rand van de tape op witte poederachtige of kristalachtige resten. Dit kan erop duiden dat de tape begint af te breken. Controleer ook de binnenkant van de container/haspel/cassette op de aanwezigheid van oxidevlokken.
Controleer het tapepakket op eventuele onregelmatigheden:
Om de toestand van uw tapepack te beoordelen, schijnt u met een lichtbron (bijvoorbeeld een zaklamp) op het pack van bovenaf en iets naar achteren en kantelt u vervolgens de rand van de tape in een hoek van ongeveer 45 graden ten opzichte van de lichtbron. Inspecteer het pakket grondig.
Een IT-dispositiebedrijf is gespecialiseerd in het kopen en verkopen van gebruikte IT-activa, gebruikte laptops, desktops en tablets, zodat zij al het werk aankunnen en er tegelijkertijd voor zorgen dat zowel zijzelf als uw bedrijf blijven voldoen aan de relevante regelgeving.
Een belangrijk voordeel bij het verkopen via ITAD-bedrijven is dat ze blikje omgaan met gegevensverwijdering. Zoeken R2v3 & RIOS-recyclingbedrijven zoals Big Data Supply Inc. die niet alleen zorgen voor een veilige verwijdering van gegevens, maar ervoor zorgen dat alle processen naar uw LTO-banden worden overgebracht, oude harde schijven van SanDisk, Hitachi or seagateen andere IT-middelen zijn milieuvriendelijk.
R2v3 & RIOS-certificering wordt alleen toegekend aan bedrijven die normen voor verantwoorde recycling hebben bereikt en die ook passende best practices voor gegevensbeveiliging hebben gevolgd. Aan de andere kant, RIOS-certificering is een ANSI-geaccrediteerde norm die erkent dat de serviceprovider voldoet aan ISO:9001 (servicekwaliteit), ISO:14001 (milieuvriendelijk) en OHSAS:18001 (gezondheid en veiligheid).
Big data Supply Inc. kan ook certificaten van gegevensvernietiging verstrekken nadat uw LTO-tapecassette veilig is gewist. In het geval dat u de verantwoordelijkheid van uw bedrijf voor consumentengegevens moet bewijzen, zijn deze certificaten wettelijk erkend.
Houd er rekening mee dat wanneer u aan ITAD-bedrijven verkoopt, u niet bepaal je eigen prijzen. Doorgaans sturen deze bedrijven een aanbieding voor uw schijven, en u kunt ervoor kiezen om die prijs te accepteren of te weigeren.
Het veilig wissen van gevoelige/persoonlijke gegevens die op uw LTO-tapes zijn opgeslagen, kan een uitdaging en tijdrovend zijn, vooral als u niet weet waar u moet zoeken.
De beste, meest haalbare aanpak is om uw gebruikte LTO-tapes en andere soorten apparatuur te verkopen gebruikte cpu en oude GPU, naar een ITAD-bedrijf als Big Data Supply Inc., dat alles regelt, van het beveiligen van uw gegevens tot het verpakken en transporteren van uw oude LTO-tapes.
Aarzel niet om hieronder opmerkingen en vragen achter te laten, en als u een offerte wilt aanvragen voor de verkoop van uw oude LTO-tapes of tapedrives, neem dan contact met ons op via 1 (866) 411-4890 op of vul hier het online formulier in.
