Ondanks de nieuwere technologieën en opslagmedia blijven magnetische opslagtapes, inclusief LTO-tapes, een van de meest populaire opslagmedia in verschillende industrieën.
Magneetbanden zijn momenteel het meest kosteneffectieve opslagmedium, met de laagste prijs per TB. Dit is de reden waarom, hoewel LTO-tapes langzamere, sequentiële lees-/schrijffunctionaliteit bieden dan HDD's of SSD's, ze een populair medium blijven voor ondernemingen, vooral voor langdurige gegevensarchivering.
Een ander belangrijk voordeel van LTO-tapes ten opzichte van andere media is hun lange levensduur, waarbij de levenscyclus doorgaans op 30 jaar wordt vermeld. Ondanks deze lange levensduur zult u deze tapecassettes op een gegeven moment buiten gebruik moeten stellen en waarschijnlijk vervangen door nieuwere exemplaren.
Dus, wat kunt u doen met de gegevens die op deze LTO-banden zijn opgeslagen als u eenmaal hebt besloten ze buiten gebruik te stellen? Is het veilig om gewoon regelmatig te wissen?
In deze handleiding bespreken we alles wat u moet weten over het veilig wissen van gegevens en fysieke vernietiging van uw LTO-tapecartridges, en aan het einde van deze handleiding leert u over:
En meer.
Laten we zonder verder oponthoud beginnen met het bespreken van uw opties met uw ongebruikte/buiten gebruik gestelde LTO-banden.
U hebt een ongebruikte LTO-tapecassette - of cartridges in een tapelibrary - rondslingeren om stof te verzamelen. Wat zijn uw opties met hen?
Allereerst moeten we de staat van de LTO-banden beoordelen. Elke LTO-tape is uniek en we moeten verschillende belangrijke factoren in overweging nemen:
Door rekening te houden met deze factoren, kunnen we in principe kiezen tussen drie opties:
Bij het bespreken van de legaliteit van het weggooien van LTO-tapes - of wat voor digitale opslagmedia dan ook - moeten we rekening houden met twee verschillende voorschriften: milieu- en gegevensbeveiligingswetten.
Onder de huidige wetten zoals gereguleerd door de US EPA (Environmental Protection Agency) verordening 40CFR2v3 en RIOS61, is het volkomen legaal om LTO-tapecartridges weg te gooien zonder enige speciale middelen.
Volgens deze verordening worden LTO-tapecartridges beschouwd als niet-gevaarlijk afval, dus technisch gezien kunt u de tape gewoon in de prullenbak gooien en bent u in principe klaar.
Uw lokale en nationale voorschriften kunnen echter strenger zijn dan deze EPA 40CFR2v3- en RIOS61-voorschriften, dus we raden u aan deze te bekijken voordat u de LTO-tape weggooit. Dit geldt ook als u een niet-Amerikaans bedrijf bent en/of in verschillende regio's actief bent. Zorg ervoor dat u de regelgeving van uw land of regio doorneemt en zorg ervoor dat u de datasheet van de tape (dwz op de officiële website van de verkoper) controleert voor informatie over de materialen in de cartridge.
Hoewel het wettelijk is toegestaan om LTO-tapecassettes weg te gooien in overeenstemming met de milieuwetgeving, is dit mogelijk niet het geval volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
In het huidige digitale en socialemediatijdperk worden in verschillende landen en/of regio's diverse regels, wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming ingevoerd om de verzameling, het gebruik, de overdracht en – in dit geval met betrekking tot de vernietiging van de tape – de opslag van gevoelige en persoonlijke informatie te reguleren.
De pionier van dergelijke wetten was de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), die van toepassing is op landen en organisaties binnen de EU (Europese Unie). Nu hebben veel landen buiten de EU echter ook hun eigen wetten inzake gegevensbescherming opgesteld en geïmplementeerd.
De VS kent geen eenduidige wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, maar een mix van branchespecifieke wetten en wetten op staatsniveau. Dit betekent dat organisaties in de VS in principe vrij zijn om hun LTO-tapes te vernietigen en te doen wat ze willen met de gevoelige gegevens van klanten, tenzij de branche of de staat waartoe ze behoren een eigen wetgeving inzake gegevensbescherming heeft.
Op dit moment hebben slechts drie staten in de VS hun privacywetten voor consumentengegevens:
In de VS zijn ook verschillende voorschriften van kracht die zijn ontworpen voor verschillende industrieën en/of specifieke soorten gegevens, waaronder:
Als u zich in een land of staat bevindt met specifieke wetgeving inzake gegevensbescherming of in een branche die vereist dat u gevoelige consumentengegevens beschermt, zult u hoogstwaarschijnlijk verplicht zijn om veilige gegevensverwijdering uit te voeren of veilige fysieke vernietiging uit te voeren die voldoet aan deze voorschriften voordat u uw LTO-tapecassettes kunt weggooien of zelfs voordat u uw LTO-tapes aan andere partijen verkoopt.
Zoals besproken, bent u, als u zich in een gereguleerde staat, land of branche bevindt, wettelijk verplicht om op een veilige manier gevoelige gegevens van uw LTO-tapecartridges te wissen voordat u ze kunt weggooien, recyclen of verkopen, hetzij via beveiligde gegevensverwijdering (terwijl waarbij de tapecassette intact blijft) of volledige fysieke vernietiging. Het idee is om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens niet kunnen worden hersteld en gebruikt door kwaadwillende partijen.
Maar zelfs als het veilig wissen van gegevens niet wettelijk verplicht is in uw locatie en/of branche, kan het intact laten van uw gegevens terwijl u uw opslagtape weggooit/verkoopt, uw bedrijf en uw klanten blootstellen aan enorme risico's. De gevoelige gegevens die op uw datatapes zijn opgeslagen, kunnen cybercriminelen en kwaadwillende actoren een waardevolle vector bieden om uw bedrijf aan te vallen en mogelijk blijvende schade aan te richten.
Daarom raden we aan om uw LTO-tapes altijd volledig te wissen voordat u ze op welke manier dan ook weggooit.
Dus, hoe kunnen we veilig gegevens wissen die zijn opgeslagen op de LTO-tapes en voorkomen dat ze worden hersteld?
Er zijn verschillende methoden voor het wissen van gegevens die u kunt gebruiken, maar hier zijn enkele van de meest populaire:
Professionele on-site of off-site tape vernietiging met Big Data Supply Inc.
Zoals u kunt zien, hoewel er verschillende methoden zijn die u zelf kunt proberen om uw LTO-tapes veilig te wissen of fysiek te vernietigen, is geen van deze 100% gegarandeerd, en dit is waar de hulp van een professioneel gegevensvernietigingsbedrijf erg waardevol kan zijn. .
Big Data Supply Inc. biedt professionele datavernietiging voor alle opslagmediaformaten, inclusief LTO-tapes, en professionele tapevernietiging die voldoet aan alle belangrijke regelgeving. Met decennia aan expertise staat Big Data Supply Inc. klaar om uw vernietigingsproject binnen uw tijdsbestek, budget en beveiligingsnormen te houden.
Big Data Supply Inc. zorgt ervoor dat de gevoelige/persoonlijke gegevens die op uw LTO-tapes zijn opgeslagen, veilig worden gewist en niet meer te herstellen zijn. Om aan de regelgeving te voldoen, kan Big Data Supply Inc., als gecertificeerd ITAD-bedrijf , ook een wettelijk erkend certificaat van gegevensvernietiging afgeven voor elke beveiligde datatape.
Afhankelijk van uw branche of locatie kan het certificaat van gegevensvernietiging als een wettelijke vereiste worden beschouwd.
Neem contact op met Big Data Supply Inc. om uw project meteen te bespreken.
Zoals besproken, als uw tapecassette nog in redelijk goede staat verkeert en/of nog steeds een goede inruilwaarde heeft, dan is de meest haalbare optie om ze te verkopen om de waarde ervan te maximaliseren. Dit is natuurlijk na het overwegen van de methoden voor het veilig wissen van gegevens die we hierboven hebben besproken.
Bij het verkopen van uw oude LTO-banden heeft u technisch gezien drie hoofdopties:
Als u een datacenter beheert, kan de verkoop van uw LTO-tapes een essentieel onderdeel zijn van het ontmantelingsproces van uw datacenter.
Timing is de sleutel: de inruilwaarde van uw LTO-tape maximaliseren
Wanneer kunt u uw LTO-tape het beste verkopen om de restwaarde te maximaliseren?
Het is vrij duidelijk dat hoe ouder de LTO-tape is, hoe lager de waarde zal zijn. Telkens wanneer er een nieuw model en/of belangrijke update wordt uitgebracht, zal het oude model tapecassette doorgaans in waarde dalen.
Toen bijvoorbeeld LTO-7 net op de markt kwam, daalde de waarde van LTO-6- banden aanzienlijk. Dus als je een belangrijke nieuwe release verwacht, is het meestal een goed moment om te verkopen voordat de waarde verder daalt.
Als u echter van plan bent een vervangende tapecassette aan te schaffen (of uw tapedrivecassettes te upgraden), is het misschien geen goed idee om uw oude tapes en/of drives te snel te verkopen, omdat de prijs van de vervangende tape en drive nog steeds te hoog kan zijn. hoog.
In dergelijke scenario's zou je het juiste moment willen vinden waarop de doorverkoopwaarde van de oude tape nog steeds hoog genoeg is, terwijl de prijs van de vervanging iets is gedaald. Dit is om ervoor te zorgen dat de upgrade kosteneffectief is.
Aangezien magnetische tapes, inclusief LTO-tapes, extreem gevoelig zijn voor opslagomstandigheden, is het noodzakelijk om de staat van uw LTO-tape regelmatig te inspecteren. Inspectie is natuurlijk vooral belangrijk wanneer u de tape wilt verkopen om de potentiële doorverkoopwaarde te beoordelen.
Hoewel deze beoordeling niet alle mogelijke problemen identificeert die kunnen optreden in een LTO-tapecassette, zullen deze inspectiecriteria u een goed begin geven.
Let op: als uw tape niet aan een van de onderstaande criteria voldoet, speel de tape dan niet af voordat u het probleem hebt opgelost. Anders brengt u zowel de tapecartridge als het station in gevaar.
Controleer de fysieke (externe) insluiting van de tape om te zien of er geen schade is die de tape in gevaar kan brengen. Als de externe container, cassette of haspel enige schade heeft die de structurele integriteit aantast, is de tape binnenin hoogstwaarschijnlijk ook vervuild en/of fysiek beschadigd.
Als de tape de externe containerbeoordeling doorstaat, is de volgende stap het inspecteren van de randen van de tape en de binnenkant van de container. Let op symptomen van schimmelbesmetting, zoals draadachtige groei en aanwezigheid van zwart/bruin/mosterdkleuring. Als schimmel wordt vermoed, moet de inspectie worden stopgezet. De tape moet onmiddellijk door professionals worden geïsoleerd en behandeld.
Haal de tape uit de verpakking en ruik er direct aan . Tapes met hydrolyse van het bindmiddel (waardoor het bindmiddel zichzelf vernietigt) kunnen een kenmerkende, scherpe geur afgeven die vrijwel direct verdwijnt. Tapes met hydrolyse van het bindmiddel kunnen tijdens het afspelen vastlopen in de drive, dus speel de tape niet af voordat u deze behandeld heeft.
Tape kan verontreinigd raken door slechte opslag, dus controleer de rand van de tape en de cartridge op tekenen van vloeistofverontreiniging.
Controleer de rand van de tape op witte poederachtige of kristalachtige resten. Dit kan erop duiden dat de tape begint af te breken. Controleer ook de binnenkant van de container/haspel/cassette op de aanwezigheid van oxidevlokken.
Controleer het tapepakket op eventuele onregelmatigheden:
Om de toestand van uw tapepack te beoordelen, schijnt u met een lichtbron (bijvoorbeeld een zaklamp) op het pack van bovenaf en iets naar achteren en kantelt u vervolgens de rand van de tape in een hoek van ongeveer 45 graden ten opzichte van de lichtbron. Inspecteer het pakket grondig.
Een IT-dispositionbedrijf is gespecialiseerd in de aan- en verkoop van gebruikte IT-apparatuur, zoals laptops , desktops en tablets . Zij nemen al het werk uit handen en zorgen ervoor dat zowel zijzelf als uw bedrijf voldoen aan de relevante regelgeving.
Een belangrijk voordeel van verkoop via ITAD-bedrijven is dat zij de gegevensverwijdering kunnen verzorgen. Zoek naar R2v3- en RIOS-recyclingbedrijven zoals Big Data Supply Inc. die niet alleen zorgen voor een veilige gegevensverwijdering, maar er ook voor zorgen dat alle processen die worden uitgevoerd op uw LTO-tapes, oude harde schijven van SanDisk , Hitachi of Seagate en andere IT-apparatuur milieuvriendelijk zijn.
De R2v3- en RIOS-certificering wordt alleen toegekend aan bedrijven die voldoen aan de normen voor verantwoord recyclen en die tevens de juiste beste praktijken op het gebied van gegevensbeveiliging hebben gevolgd. De RIOS-certificering is daarentegen een door ANSI geaccrediteerde standaard die de naleving door de dienstverlener van ISO 9001 (kwaliteit van de dienstverlening), ISO 14001 (milieuvriendelijkheid) en OHSAS 18001 (gezondheid en veiligheid) erkent.
Big data Supply Inc. kan ook certificaten van gegevensvernietiging verstrekken nadat uw LTO-tapecassette veilig is gewist. In het geval dat u de verantwoordelijkheid van uw bedrijf voor consumentengegevens moet bewijzen, zijn deze certificaten wettelijk erkend.
Houd er rekening mee dat u bij de verkoop aan ITAD-bedrijven niet uw eigen prijzen bepaalt. Deze bedrijven doen doorgaans een bod op uw schijven, dat u vervolgens kunt accepteren of weigeren.
Het veilig wissen van gevoelige/persoonlijke gegevens die op uw LTO-tapes zijn opgeslagen, kan een uitdaging en tijdrovend zijn, vooral als u niet weet waar u moet zoeken.
De beste en meest haalbare aanpak is om uw gebruikte LTO-tapes en andere apparatuur, zoals gebruikte CPU's en oude GPU's , te verkopen aan een ITAD-bedrijf zoals Big Data Supply Inc. Zij regelen alles, van het beveiligen van uw gegevens tot het verpakken en transporteren van uw oude LTO-tapes.
Aarzel niet om hieronder opmerkingen en vragen achter te laten. Wilt u een offerte ontvangen voor de verkoop van uw oude LTO-banden of tapedrives, neem dan contact met ons op via 1 (866) 411-4890 of vul het online formulier hier in.
